Diretoria Administrativa

I – organizar, controlar e executar as atividades de protocolo da GoiâniaTur; II – autuar, receber e registrar os processos, malotes e expedientes e encaminhá-los ao expediente do Gabinete da GoiâniaTur e proceder aos encaminhamentos aos destinatários; III – promover a execução dos serviços internos relacionados ao trânsito de pareceres, decisões, despachos, notificações e outros documentos elaborados pela Diretoria Administrativa; IV – receber, distribuir e dar andamento a todos os processos e demais documentos dirigidos à Diretoria Administrativa; V – promover a catalogação e o arquivamento do acervo documental da Diretoria Administrativa, inclusive dos documentos nele elaborados, visando facilitar sua localização e consulta; VI – instruir os processos de compras de materiais e serviços, em todas as modalidades, subsidiando o Diretor Administrativo na realização de orçamentos, cotações de preços e verificação das especificações técnicas dos itens a serem licitados pelo órgão central de Administração e de Licitações; VII – levantar junto aos fornecedores preços estimados de produtos e ou serviços a serem adquiridos, inclusive para o Parque Mutirama, Parque Zoológico, Clube do Povo, Clube Morada Nova e demais unidades sob gestão da GoiâniaTur; VIII – elaborar pedidos e estimativas de custos das compras, no sistema informatizado de compras para a emissão de notas de pré empenho, bem como mapas de preços de materiais e ou serviços em geral a serem adquiridos; IX – acompanhar os processos de compras em todas as suas instâncias, até o seu arquivamento e fazer relatórios mensais das aquisições de materiais e ou serviços realizados; X – manter atualizado no sistema informatizado de Material e Patrimônio da Administração Municipal; XI – manter cadastro atualizado dos bens permanentes da GoiâniaTur, inclusive das unidades descentralizadas; XII – atestar padrão de qualidade do material e dos equipamentos adquiridos pela GoiâniaTur, solicitando parecer técnico, quando se fizer necessário; XIII – controlar a data de validade do material em estoque, bem como o período de garantia dos equipamentos adquiridos e dos serviços prestados; XIV – atestar o recebimento do material nas notas de empenho e notas fiscais; XV – elaborar mensalmente quadro demonstrativo do material recebido e distribuído; XVI – fazer mapas comparativos dos custos do consumo de material pelas unidades Parque Mutirama, Parque Zoológico, Clubes e outras unidades de lazer; XVII – manter o registro e controle das ferramentas e equipamentos disponibilizados aos servidores, para verificação e controle; XVIII – estruturar, implantar e manter atualizado o banco de dados das ferramentas e equipamentos alocados às unidades de lazer e seus responsáveis pelas ações de operações e manutenções das mesmas; XIX – planejar, programar, coordenar e controlar as atividades relativas à segurança patrimonial e das pessoas nas unidades de lazer sob gestão da GoiâniaTur; XX – convocar fornecedores para a entrega de materiais e ou serviços quando da liberação dos empenhos. XXI – auxiliar aos responsáveis pelo almoxarifado do Material e Patrimônio quanto a reposição de estoques preventivos. XXII – auxiliar a Comissão de Licitação nas especificações e ou divergências nos preços estimados e ofertados de produtos e serviços a serem adquiridos. XXIII – manter cadastro atualizado dos bens permanentes da GoiâniaTur, inclusive dos alocados nas suas unidades descentralizadas; XXIV – exercer outras atividades correlatas às suas competências e que lhe forem determinadas pelo Diretor Administrativo.