Chefia de Gabinete

Competências

I – promover e articular os contatos sociais e políticos do(a) Secretário(a);

II – atender aos cidadãos que procurarem o Gabinete do(a) Secretário(a), orientando-os e prestando-lhes as informações necessárias ou encaminhando-os, quando for o caso, ao Secretário ou a outras unidades técnico-administrativas e pedagógicas da SME;

III – controlar a agenda de compromissos do Secretário(a);

IV – fazer com que os atos a serem assinados pelo(a) Secretário(a), a sua correspondência oficial e o seu expediente sejam devidamente preparados, antes de submetê-los à sua apreciação e conveniente instrução;

V – providenciar a publicação e divulgação dos atos da SME, nos termos da lei;

VI – transmitir, quando for o caso, as determinações do(a) Secretário(a) às demais unidades técnico-administrativas e pedagógicas da SME;

VII – proferir despachos interlocutórios ou de simples encaminhamento dos processos;

VIII – orientar e supervisionar as atividades desenvolvidas pela Secretaria-Geral e Gerência de Planejamento e Ações Articuladas;

IX – promover estudos, supervisionar e avaliar fluxos da rotina de trabalho da SME;

X – acompanhar e coordenar a divulgação do calendário e da agenda dos eventos da SME junto à Secretaria Municipal de Comunicação – Secom e demais canais internos de divulgação;

XI – exercer outras atividades correlatas às suas competências e que lhe forem determinadas pelo(a) Secretário(a).

Departamentos

Gabinete

Secretaria-Geral

I – coordenar o recebimento, a distribuição interna e a expedição de documentos dirigidos a(o) Secretária(o), assegurando o adequado registro e controle eletrônico destes; II –...

Gerência

Gerência do Planejamento e Ações Articuladas

I – realizar o planejamento estratégico da SME; II – acompanhar e controlar a execução do planejamento estratégico da SME; III – articular as demais unidades...

Gerência

Gerência de Eventos e Assessoria de Comunicação

I – realizar o planejamento, a coordenação, a implementação e a avaliação de políticas e ações de comunicação para informar às unidades administrativas da Secretaria Municipal de...