Art. 17.<\/strong> Compete \u00e0 Ger\u00eancia de Apoio Administrativo, unidade integrante da estrutura da Diretoria de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as, e, ao seu titular:<\/p>\n\n\n\n I<\/strong> – coordenar e executar os servi\u00e7os de apoio administrativo necess\u00e1rios ao regular funcionamento da SEMAS;<\/p>\n\n\n\n II<\/strong> – levantar sistematicamente as necessidades de recursos materiais da SEMAS;<\/p>\n\n\n\n III<\/strong> – coordenar e promover as atividades de compras e contrata\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os, observando os princ\u00edpios da Lei de Licita\u00e7\u00f5es e Contratos, expressamente autorizados pelo Secret\u00e1rio;<\/p>\n\n\n\n IV<\/strong> – efetuar programa\u00e7\u00f5es de compras e executar os procedimentos necess\u00e1rios \u00e0s aquisi\u00e7\u00f5es de bens e servi\u00e7os para a SEMAS, FMAS, FMDCA, FMI e Conselhos vinculados \u00e0 Assist\u00eancia Social, em conformidade com o objeto dos processos e a legisla\u00e7\u00e3o em vigor e devidamente autorizadas;<\/p>\n\n\n\n V<\/strong> – encaminhar as notas de empenhos e obter a assinatura dos fornecedores, nos respectivos contratos, para a realiza\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os ou entrega dos bens e materiais;<\/p>\n\n\n\n VI<\/strong> – atestar as notas fiscais constantes nos processos de aquisi\u00e7\u00f5es e presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, juntamente com a autoridade competente;<\/p>\n\n\n\n VII<\/strong> – propor a aplica\u00e7\u00e3o de multas e outras penalidades a fornecedores inadimplentes;<\/p>\n\n\n\n VIII<\/strong> – providenciar o registro no \u00f3rg\u00e3o de controle de contratos, parcerias e demais atos oficiais firmados pela SEMAS, adotando as medidas necess\u00e1rias ao cumprimento de suas formalidades, obriga\u00e7\u00f5es e prazos de vig\u00eancia;<\/p>\n\n\n\n IX<\/strong> – proceder invent\u00e1rios de bens patrimoniais e lavrar os respectivos Termos de Responsabilidade Patrimonial, devidamente assinados pelas respectivas chefias, visando a atualiza\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica de sua destina\u00e7\u00e3o e seu estado de conserva\u00e7\u00e3o;<\/p>\n\n\n\n X<\/strong> – atestar os Termos de Responsabilidade expedidos, balancetes, balan\u00e7os, demonstrativos anal\u00edticos e sint\u00e9ticos das varia\u00e7\u00f5es patrimoniais e invent\u00e1rios, observados os prazos estabelecidos, submetendo-os ao Diretor de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as;<\/p>\n\n\n\n XI<\/strong> – classificar e codificar os bens patrimoniais, identificando os bens m\u00f3veis permanentes, com afixa\u00e7\u00e3o de plaquetas ou etiquetas aos bens para fins de invent\u00e1rio;<\/p>\n\n\n\n XII<\/strong> – manter atualizado o cadastro de bens m\u00f3veis da SEMAS, que dever\u00e3o conter o n\u00famero do processo de aquisi\u00e7\u00e3o do bem e c\u00f3pia das notas fiscais;<\/p>\n\n\n\n XIII<\/strong> – levantar e registrar a localiza\u00e7\u00e3o dos bens patrimoniais m\u00f3veis alocados nas unidades da SEMAS, nos FMAS, FMDCA e FMI e nos Conselhos vinculados, executando a movimenta\u00e7\u00e3o f\u00edsica;<\/p>\n\n\n\n XIV<\/strong> – executar a distribui\u00e7\u00e3o de bens m\u00f3veis adquiridos ou recebidos em doa\u00e7\u00e3o;<\/p>\n\n\n\n XV<\/strong> – promover o recolhimento do material permanente inserv\u00edvel ou em desuso existente na SEMAS, com a documenta\u00e7\u00e3o pertinente;<\/p>\n\n\n\n XVI<\/strong> – elaborar plano de manuten\u00e7\u00e3o dos im\u00f3veis, frota de ve\u00edculos, equipamentos e mobili\u00e1rio, providenciando sua recupera\u00e7\u00e3o, quando autorizado pelo Secret\u00e1rio;<\/p>\n\n\n\n XVII<\/strong> – executar o recolhimento dos bens m\u00f3veis para recupera\u00e7\u00e3o ou distribui\u00e7\u00e3o, cumprindo e fazendo cumprir as normas sobre guarda, conserva\u00e7\u00e3o, utiliza\u00e7\u00e3o e operacionalidade dos bens patrimoniais;<\/p>\n\n\n\n XVIII<\/strong> – propor a apura\u00e7\u00e3o de responsabilidade e comunicar ao Diretor de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as toda e qualquer irregularidade ocorrida com os bens e equipamentos inscritos no acervo da SEMAS, sob pena de responsabilidade funcional;<\/p>\n\n\n\n XIX<\/strong> – coordenar e executar servi\u00e7os de recep\u00e7\u00e3o, distribui\u00e7\u00e3o e armazenagem de materiais;<\/p>\n\n\n\n XX<\/strong> – proceder, periodicamente, a previs\u00e3o do material a ser adquirido, em fun\u00e7\u00e3o do estoque m\u00ednimo estabelecido e da programa\u00e7\u00e3o de compras aprovada pelo Diretor de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as;<\/p>\n\n\n\n XXI<\/strong> – providenciar a distribui\u00e7\u00e3o para consumo de mercadorias perec\u00edveis em curto prazo, sob orienta\u00e7\u00e3o da Ger\u00eancia de Seguran\u00e7a Alimentar e Nutricional;<\/p>\n\n\n\n XXII<\/strong> – receber as notas fiscais de aquisi\u00e7\u00f5es de bens, procedendo \u00e0 verifica\u00e7\u00e3o da conformidade do material e recusa em caso de n\u00e3o conformidade com as quantidades e especifica\u00e7\u00f5es, constantes na nota de empenho;<\/p>\n\n\n\n XXIII<\/strong> – levantar dados estat\u00edsticos relativos \u00e0s atividades de previs\u00e3o e controle, recep\u00e7\u00e3o e armazenamento de materiais;<\/p>\n\n\n\n XXIV<\/strong> – elaborar a programa\u00e7\u00e3o de limpeza cotidiana e peri\u00f3dica das depend\u00eancias da SEMAS;<\/p>\n\n\n\n XXV<\/strong> – coordenar e executar os servi\u00e7os de limpeza, higieniza\u00e7\u00e3o e jardins, das \u00e1reas internas e externas, das instala\u00e7\u00f5es e dos equipamentos da SEMAS;<\/p>\n\n\n\n XXVI<\/strong> – coordenar e executar os servi\u00e7os de copa, fiscalizando a qualidade e higiene das instala\u00e7\u00f5es e dos alimentos;<\/p>\n\n\n\n XXVII<\/strong> – gerir, planejar e executar os servi\u00e7os de conserva\u00e7\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o e recupera\u00e7\u00e3o em bens m\u00f3veis e im\u00f3veis das unidades da SEMAS, incluindo as instala\u00e7\u00f5es el\u00e9tricas, hidr\u00e1ulicas, sanit\u00e1rias, aparelhos de ar condicionado, equipamentos de seguran\u00e7a contra inc\u00eandios;<\/p>\n\n\n\n XXVIII<\/strong> – programar inspe\u00e7\u00f5es e manuten\u00e7\u00f5es preventivas no sistema de telefonia da SEMAS;<\/p>\n\n\n\n XXIX<\/strong> – coordenar e executar os servi\u00e7os de comunica\u00e7\u00f5es telef\u00f4nicas, energia el\u00e9trica e de fornecimento de \u00e1gua e esgoto, apurar as irregularidades e abusos e tomar provid\u00eancias para zelar pela economia;<\/p>\n\n\n\n XXX<\/strong> – efetuar a manuten\u00e7\u00e3o e manter arquivo dos projetos de redes el\u00e9tricas, eletr\u00f4nicas, instala\u00e7\u00f5es hidr\u00e1ulicas e outras da SEMAS;<\/p>\n\n\n\n XXXI<\/strong> – gerir a frota de ve\u00edculos destinados ao uso da SEMAS, referentes a transportes de pessoas e materiais, guarda, manuten\u00e7\u00e3o e conserva\u00e7\u00e3o dos ve\u00edculos e sua documenta\u00e7\u00e3o, conforme normas emanadas pela SEMAD;<\/p>\n\n\n\n XXXII<\/strong> – promover a apura\u00e7\u00e3o de responsabilidades decorrentes de acidentes ou avarias pela m\u00e1 utiliza\u00e7\u00e3o de ve\u00edculos, bem como de infra\u00e7\u00f5es ao C\u00f3digo de Tr\u00e2nsito Brasileiro, registrando eventuais ocorr\u00eancias de infra\u00e7\u00f5es e acidentes, e dar ci\u00eancia do Diretor de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as e \u00e0 unidade central de transportes da SEMAD;<\/p>\n\n\n\n XXXIII<\/strong> – reunir, selecionar, sistematizar, organizar, arquivar a documenta\u00e7\u00e3o e os arquivos corrente e intermedi\u00e1rio dos processos, pertinentes \u00e0 SEMAS;<\/p>\n\n\n\n XXXIV<\/strong> – estabelecer sistemas de arranjo e de processamento da documenta\u00e7\u00e3o de forma a possibilitar a sua localiza\u00e7\u00e3o imediata e a sua adequada conserva\u00e7\u00e3o, conforme orienta\u00e7\u00e3o do Arquivo Geral da Prefeitura;<\/p>\n\n\n\n XXXV<\/strong> – orientar os servidores sobre a utiliza\u00e7\u00e3o do acervo sob sua responsabilidade, emitindo relat\u00f3rios de ocorr\u00eancias \u00e0 Diretoria de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as, quando for necess\u00e1rio;<\/p>\n\n\n\n XXXVI<\/strong> – controlar os servi\u00e7os de xerografia de documentos e a manuten\u00e7\u00e3o e o uso das m\u00e1quinas de reprografia, informando, mensalmente, ao Diretor de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as, a estat\u00edstica dos servi\u00e7os prestados \u00e0 cada unidade da SEMAS;<\/p>\n\n\n\n XXXVII<\/strong> – executar os servi\u00e7os de portaria, recep\u00e7\u00e3o e atendimento ao p\u00fablico da SEMAS;<\/p>\n\n\n\n XXXVIII<\/strong> – supervisionar a execu\u00e7\u00e3o das atividades de vigil\u00e2ncia e zeladoria dos pr\u00e9dios, instala\u00e7\u00f5es, \u00e1reas e equipamentos e demais materiais permanentes;<\/p>\n\n\n\n XXXIX<\/strong> – exercer outras atividades correlatas \u00e0s suas atribui\u00e7\u00f5es e \u00e0s que lhe forem determinadas pelo Diretor de Administra\u00e7\u00e3o e Finan\u00e7as.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ger\u00eancia de Apoio Administrativo Art. 17. 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