Art. 10.<\/strong> Compete \u00e0 Secretaria Geral, unidade integrante da estrutura da Chefia de Gabinete, que coordena os servi\u00e7os de Expediente, Protocolo, Comunica\u00e7\u00e3o, Cerimonial e Eventos, e, ao seu titular:<\/p>\n\n\n\n I<\/strong> – coordenar os servi\u00e7os de expediente, protocolo e distribui\u00e7\u00e3o de processos, correspond\u00eancias, expedientes e demais documentos oficiais da SEMAS;<\/p>\n\n\n\n II<\/strong> – assistir ao Chefe de Gabinete no exame e na instru\u00e7\u00e3o dos processos a serem submetidos \u00e0 aprecia\u00e7\u00e3o do Secret\u00e1rio;<\/p>\n\n\n\n III<\/strong> – acompanhar os processos, verificando a sua tramita\u00e7\u00e3o, documenta\u00e7\u00e3o, ordena\u00e7\u00e3o e correi\u00e7\u00e3o;<\/p>\n\n\n\n IV<\/strong> – manter o fluxo permanente de informa\u00e7\u00f5es sobre a tramita\u00e7\u00e3o de processos e demais documentos relativos \u00e0 SEMAS;<\/p>\n\n\n\n V<\/strong> – registrar, autuar e expedir os processos e demais documentos da Secretaria Geral;<\/p>\n\n\n\n VI<\/strong> – proceder ao acompanhamento dos processos, solicitando o cumprimento dos prazos para an\u00e1lise e emiss\u00e3o de pareceres, alvar\u00e1s, autoriza\u00e7\u00f5es e certid\u00f5es;<\/p>\n\n\n\n VII<\/strong> – prover o Sistema Eletr\u00f4nico de Processos, no sentido de assegurar a atualiza\u00e7\u00e3o de dados e prestar informa\u00e7\u00f5es sobre a tramita\u00e7\u00e3o de processos e de documentos no \u00e2mbito da SEMAS;<\/p>\n\n\n\n VIII<\/strong> – redigir e preparar correspond\u00eancias, atos, avisos, circulares, ordens, instru\u00e7\u00f5es de servi\u00e7o e outros expedientes de compet\u00eancia do Gabinete, que devam ser assinados pelo Secret\u00e1rio;<\/p>\n\n\n\n IX<\/strong> – proceder \u00e0 abertura dos malotes de documentos endere\u00e7ados \u00e0 SEMAS, efetuando a devida distribui\u00e7\u00e3o \u00e0s unidades competentes;<\/p>\n\n\n\n X<\/strong> – atender e orientar ao p\u00fablico em geral, informando a documenta\u00e7\u00e3o e a tramita\u00e7\u00e3o dos processos no \u00e2mbito da SEMAS;<\/p>\n\n\n\n XI<\/strong> – coordenar os servi\u00e7os de organiza\u00e7\u00e3o e arquivamento dos documentos e expedientes do Gabinete do Secret\u00e1rio;<\/p>\n\n\n\n XII<\/strong> – registrar a entrada e sa\u00edda de documentos do arquivo sob sua responsabilidade, promovendo o atendimento \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es de remessa, empr\u00e9stimos e de informa\u00e7\u00f5es sobre documentos arquivados;<\/p>\n\n\n\n XIII<\/strong> – manter o controle do arquivo de documentos e pareceres emitidos pela SEMAS, bem como estabelecer sistema de processamento da documenta\u00e7\u00e3o, de forma a possibilitar sua localiza\u00e7\u00e3o imediata e adequada conserva\u00e7\u00e3o;<\/p>\n\n\n\n XIV<\/strong> – orientar os servidores sobre a utiliza\u00e7\u00e3o do acervo sob a responsabilidade da Secretaria Geral, emitindo relat\u00f3rios de ocorr\u00eancias para o Chefe de Gabinete;<\/p>\n\n\n\n XV<\/strong> – classificar e catalogar, mantendo em boa ordem, de modo que seja facilitada a consulta, as leis, os decretos, os regulamentos, as instru\u00e7\u00f5es, as ordens de servi\u00e7o e demais documentos de interesse do Gabinete do Secret\u00e1rio;<\/p>\n\n\n\n XVI<\/strong> – fornecer, nos casos autorizados, certid\u00f5es sobre assuntos integrantes de documentos do arquivo intermedi\u00e1rio e permanente, sob sua responsabilidade;<\/p>\n\n\n\n XVII<\/strong> – providenciar a publica\u00e7\u00e3o de contratos, parcerias e demais atos oficiais firmados pelo Secret\u00e1rio, adotando as medidas necess\u00e1rias ao cumprimento de suas formalidades, obriga\u00e7\u00f5es e prazos de vig\u00eancia;<\/p>\n\n\n\n XVIII<\/strong> – encaminhar para publica\u00e7\u00e3o no Di\u00e1rio Oficial Eletr\u00f4nico do Munic\u00edpio os atos oficiais da SEMAS, para que surtam efeitos legais;<\/p>\n\n\n\n XIX<\/strong> – promover o controle dos prazos para encaminhamentos de respostas \u00e0s requisi\u00e7\u00f5es dos \u00f3rg\u00e3os de fiscaliza\u00e7\u00e3o e controle;<\/p>\n\n\n\n XX<\/strong> – assessorar o Chefe de Gabinete nos assuntos relativos \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o interna e externa, inclusive nas \u00e1reas de jornalismo, publicidade e rela\u00e7\u00f5es p\u00fablicas;<\/p>\n\n\n\n XXI<\/strong> – gerenciar a p\u00e1gina da SEMAS no site oficial da Prefeitura de Goi\u00e2nia, responsabilizando-se por sua atualiza\u00e7\u00e3o junto \u00e0 Secretaria Municipal de Comunica\u00e7\u00e3o (SECOM);<\/p>\n\n\n\n XXII<\/strong> – coordenar a elabora\u00e7\u00e3o de publica\u00e7\u00f5es, internas ou externas, subsidiando trabalhos t\u00e9cnico-cient\u00edficos no que referir \u00e0s normas de documenta\u00e7\u00e3o e editora\u00e7\u00e3o, inclusive dos elementos de sua arte-finaliza\u00e7\u00e3o;<\/p>\n\n\n\n XXIII<\/strong> – acompanhar a produ\u00e7\u00e3o de qualquer material de propaganda e educativo referente \u00e0 SEMAS;<\/p>\n\n\n\n XXIV<\/strong> – orientar os servidores da \u00e1rea da recep\u00e7\u00e3o da SEMAS, quanto \u00e0s t\u00e9cnicas de atendimento ao p\u00fablico e subsidi\u00e1-los com material informativo sobre as atividades espec\u00edficas de cada unidade;<\/p>\n\n\n\n XXV<\/strong> – manter arquivo virtual do material jornal\u00edstico pertinente \u00e0 SEMAS;<\/p>\n\n\n\n XXVI<\/strong> – manter atualizado o cat\u00e1logo de autoridades civis, militares e eclesi\u00e1sticas e de entidades de classe, bem como cadastro de servi\u00e7os especializados de interesse da SEMAS;<\/p>\n\n\n\n XXVII<\/strong> – responsabilizar-se pela organiza\u00e7\u00e3o e servi\u00e7os de fotografias da SEMAS, mantendo arquivo f\u00edsico e virtual;<\/p>\n\n\n\n XXVIII<\/strong> – registrar e controlar todo o material bibliogr\u00e1fico da SEMAS;<\/p>\n\n\n\n XXIX<\/strong> – responsabilizar pela utiliza\u00e7\u00e3o do equipamento audiovisual da SEMAS e pela log\u00edstica de equipamentos e materiais para eventos, desde a sua disponibiliza\u00e7\u00e3o at\u00e9 o recolhimento e guarda;<\/p>\n\n\n\n XXX<\/strong> – preparar pautas dos eventos e solenidades, composi\u00e7\u00e3o da mesa de autoridades, sistema de som, e outros recursos necess\u00e1rios;<\/p>\n\n\n\n XXXI<\/strong> – elaborar convites e convoca\u00e7\u00f5es do Secret\u00e1rio para eventos e solenidades;<\/p>\n\n\n\n XXXII<\/strong> – responder aos convites e correspond\u00eancias de cunho social, endere\u00e7ados ao Secret\u00e1rio, confirmando ou n\u00e3o, o seu comparecimento nos eventos e solenidades;<\/p>\n\n\n\n XXXIII<\/strong> – preparar os locais e organizar servi\u00e7os de cerimonial dos eventos, colaborar nas atividades de recep\u00e7\u00e3o e acompanhamento de autoridades no \u00e2mbito da Secretaria;<\/p>\n\n\n\n XXXIV<\/strong> – organizar a agenda do audit\u00f3rio da SEMAS;<\/p>\n\n\n\n XXXV<\/strong> – organizar e digitalizar as cole\u00e7\u00f5es de jornais e demais publica\u00e7\u00f5es, selecionando as mat\u00e9rias publicadas de interesse da SEMAS, verificando seu conte\u00fado e encaminhando-as \u00e0s unidades para conhecimento ou, quando houver necessidade, redigir notas explicativas, para posterior publica\u00e7\u00e3o;<\/p>\n\n\n\n XXXVI<\/strong> – receber e encaminhar ao Chefe de Gabinete sugest\u00f5es e reclama\u00e7\u00f5es do p\u00fablico em geral;<\/p>\n\n\n\n XXXVII<\/strong> – exercer outras atividades correlatas \u00e0s suas atribui\u00e7\u00f5es e que lhe forem determinadas pelo Chefe de Gabinete.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Se\u00e7\u00e3o I Da Secretaria Geral Art. 10. Compete \u00e0 Secretaria Geral, unidade integrante da estrutura da Chefia de Gabinete, que coordena os servi\u00e7os de Expediente, Protocolo, Comunica\u00e7\u00e3o, Cerimonial e Eventos, e, ao seu titular: I – coordenar os servi\u00e7os de expediente, protocolo e distribui\u00e7\u00e3o de processos, correspond\u00eancias, expedientes e demais documentos oficiais da SEMAS; II – assistir ao […]<\/p>\n","protected":false},"author":33,"featured_media":0,"parent":4,"menu_order":3,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"custom_icon_class":"","footnotes":""},"class_list":["post-277","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.goiania.go.gov.br\/sedhs\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/277","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.goiania.go.gov.br\/sedhs\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.goiania.go.gov.br\/sedhs\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.goiania.go.gov.br\/sedhs\/wp-json\/wp\/v2\/users\/33"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.goiania.go.gov.br\/sedhs\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=277"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/www.goiania.go.gov.br\/sedhs\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/277\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":702,"href":"https:\/\/www.goiania.go.gov.br\/sedhs\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/277\/revisions\/702"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.goiania.go.gov.br\/sedhs\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.goiania.go.gov.br\/sedhs\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=277"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}