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O interessado
em obter LAUDO TÉCNICO – APROVAÇÃO DE CARTUCHOS da
Comdata, relativo a determinada marca e modelo de cartucho
para impressora, deverá protocolar junto a Comdata 02 (dois)
cartuchos da referida marca e modelo, acompanhado de solicitação
para que os cartuchos sejam testados com a finalidade de emissão
de Laudo Técnico, declarando ainda que os mesmo estão sendo
doados à Comdata sem ônus, de que tem conhecimento e
concorda que os cartuchos não lhe sejam devolvidos e de que
tem conhecimento e concorda com todas as REGRAS PARA OBTENÇÃO
DE LAUDO TÉCNICO da COMDATA (vide formulário padrão).
No caso de mais de um solicitante protocolar amostra de uma
mesma marca e modelo de cartucho, apenas os primeiros
cartuchos protocolados serão testados. Os demais, como foram
doados à Comdata, serão encaminhados para uso interno na
companhia.
Para auxiliar na avaliação dos cartuchos, o solicitante
deverá anexar à sua solicitação outros documentos
relativos aos cartuchos e à empresa que os produz, tais como
panfletos, termos de garantia, atestados técnicos, laudos técnicos,
certificados e outros documentos que comprovem a qualidade do
produto e a idoneidade da empresa fabricante dos mesmos.
Os cartuchos serão enviados para serem testados na ordem em
que forem protocolados, conforme disponibilidade da COMDATA
para realizar os testes. Aos cartuchos designados para teste,
serão aplicados testes destrutivos que contemplem a aferição
da qualidade da tinta/toner, a nitidez na impressão de
textos, fotos e figuras e alinhamento dos cartuchos, bem como
volume e peso dos mesmos, durabilidade e quantidade de páginas
impressas. Também serão avaliados a qualidade da embalagem e
o acondicionamento dos cartuchos, bem como a idoneidade e
reputação dos cartuchos e do fabricante no mercado.
Os testes serão realizados tanto dentro de laboratório da
Comdata quanto em campo, em departamentos específicos da
Prefeitura Municipal de Goiânia, sendo realizado por funcionários
da Comdata ou da Prefeitura Municipal de Goiânia.
A emissão do LAUDO TÉCNICO – APROVAÇÃO DE CARTUCHOS,
aprovando os cartuchos, se dará apenas quando os 02 (dois)
cartuchos da referida marca e modelo tiverem terminado seu
ciclo de vida útil, e apenas no caso dos 02 (dois) cartuchos
terem desempenho satisfatório, caso contrário será emitido
LAUDO TÉCNICO – REPROVAÇÃO DE CARTUCHOS, citando o motivo
da reprovação e reprovando os cartuchos para utilização em
toda Prefeitura Municipal de Goiânia.
Não será permitida, para efeito dos testes, a troca de
cartuchos que venham a apresentar defeito.
No caso de reprovação de cartuchos de determinada marca e
modelo, outro teste com cartuchos da mesma marca e modelo só
poderá ocorrer após 1 ano da data do teste em que os
cartuchos foram reprovados, mesmo no caso do solicitante do
outro teste ser diferente do solicitante do teste no qual o
cartucho foi reprovado.
Para todas as marcas e modelos de cartuchos já testados,
aprovados ou reprovados, a Comdata fornecerá a cópia Laudo Técnico,
gratuitamente, a quem possa interessar, para utilização nas
Licitações da Prefeitura Municipal de Goiânia.
A COMDATA reserva-se o direito de, a seu critério, quando
tomar conhecimento de problemas graves que tenham ocorrido com
a referida marca e/ou modelo dos cartuchos testados, mesmo
quando os 02 cartuchos de teste tiverem desempenho satisfatório,
não emitir Laudo Técnico aprovando determinada marca e
modelo de cartucho.
A COMDATA reserva-se o direito de, a qualquer tempo, a seu
critério, quando tomar conhecimento de problemas graves que
tenham ocorrido ou que venham a ocorrer com a referida marca
e/ou modelo dos cartuchos testados, revogar Laudo Técnico já
emitido, em sua totalidade ou apenas parcialmente.
A COMDATA não tem previsão de prazos para a finalização de
testes nem para a emissão do Laudo Técnico, seja aprovando
ou reprovando os cartuchos, já que a finalização dos testes
depende da utilização completa dos cartuchos em condições
normais de trabalho em órgãos da Prefeitura Municipal de Goiânia.
Desta forma, cabe aos interessados em participar de licitação
na Prefeitura Municipal de Goiânia procurar a aprovação de
seus cartuchos com o máximo de antecedência, pois não será
responsabilidade da COMDATA a não participação de qualquer
licitante em licitação na Prefeitura por falta de Laudo Técnico.
De imediato, ficam pré-aprovados todos os cartuchos que sejam
da mesma marca do fabricante da impressora, podendo inclusive
estas marcas estar dispensadas de apresentar Laudo Técnico na
licitação.
Goiânia, __ de _____________ de _____
Gerência de Produção
Diretor Técnico
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